Die Bildschirmfassungen von Drucksachen mit mehr als vier Seiten können durch Navigationselemente, insbesondere PDF- Lesezeichen sehr viel übersichtlicher werden. Da die Lesezeichen in einem extra Fenster stehen, ist diese Navigation durchgängig auch für Hilfstechnologien zugänglich. Durch eigene Kommentare und Anmerkungen können Lesende schließlich ihre zusätzliche persönliche Navigationsebene schaffen.

 

Auf dem Screenshot der TK aktuell  wurden die Navigationsfenster für Lesezeichen, Seitenvorschau (Seiten) und Kommentare nebeneinander gestellt. Die Navigation über Seitenvorschau steht immer zur Verfügung, Lesezeichen müssen vom Herausgeber der Broschüre oder in seinem Auftrag von PDF4web angelegt werden, die Kommentare kann dann der Nutzer selbst anbringen (Anmerkung: Mit Adobe Reader geht das Kommentieren nur, wenn die PDF- Datei für das Kommentieren mit Acrobat 7 oder 8 Professional berechtigt wurde.) 

Anspruchsvolle Layouts wirken am besten als Doppelseite - wie in der Papierausgabe. Die passende Öffnungsoption kann für jede Seite einer Broschüre oder Zeitschrift gesondert eingestellt werden. Im hier gezeigten  Beispiel der TK- aktuell öffnen sich die Seiten beim Start als Einzelseite, beim Anwählen dieser Doppelseite in den Lesezeichen, wird auf Doppelseitendarstellung ungeschaltet. Ist der Bildschirm dann zu klein zum Lesen, kann in den Text geklickt werden. Bei wiederhotem Klicken folgt die Vergrößerung dem Text und kehrt am Ende zur Ausgangsansicht zurück. Nebenbei entsteht dabei ein einfacher Lesezugang für Sehbehinderte.

Enthalten solche Broschüren zusätzlich Formulare, werden diese als Dateianlage in das Dokument eingefügt, die vom Nutzer nach dem Öffnen im Haupt- Dokument oder außerhalb gespeichert werden kann.